档案库房智能门禁管理系统是针对珍贵的、文物级的档案室，在库房大门安装电控门锁，工作人员进入库房首先刷卡，然后输入密码，经主控微机校验后，方可进入库房。系统同时记录工作人员出入信息，为以后追溯查询提供依据。

档案库房一体化智能管理系统的灯光自动控制功能智能化主要表现为档案库房一体化智能管理系统可根据用户需求设置灯光照明运行规则，采用灯光自控技术，对库房照明灯分区管理，有档案员办公区域灯光自动照明，无档案员办公区域灯光不开启，档案员进入灯光自控区域后灯光自动照明。同时，档案库房一体化智能管理系统可按周、日、时、分规则设置照明灯电源开启、关闭策略，可上班时间自动开启电源，下班自动关闭供电电源，也可手动控制电源开关状态，实现库房照明智能化，节约照明灯用电量，减少浪费。