按档案库房十防要求，即：防潮、防尘、防污染、防光、防有害生物、防水、防高低温、防火、防盗及防磁。对于十防中的防潮、防尘、防污染、防有害生物及防水均纳入档案库房环境工程设计方案中，此五防内容，均列入环境工程设计方案中；其它五防内容单列设计方案。

本系统针对库房安防、恒温控制、恒湿净化消毒控制、漏水报警系统等设备状态进行统一管理。各种系统的数据采集、数据存储、数据分析处理、报警、查询、报表及部分子系统的设置等功能全部通过环境监控平台实现。图形化显示，支持库房电子地图功能，对库房所有运行设备显示运行状态。

提供多种告警提醒方式，支持监控中心现场的声光、系统告警和远程短信、邮件等告警方式，用户可按需组合，实现对库房的全天候自动监测，以达到无人值守目标。

报表系统中提供设备告警报表，通过设置监控站名称、设备名称、信号名称、子系统类型、报警类型等组合查询条件可获取包含告警信息、处理情况、告警统计信息的报表，可用excel或pdf格式供查询、导出、打印。