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智慧档案室建设
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智慧档案室建设

智能密集柜
智能密集柜双面操作面板更使对产品的操作随心所欲、可以做到电动开关每一列架体,在每列架体的面板上都装有电机启动按钮,当管理人员需要打开任何一列架体,只要轻按开启按钮,架体就可自动打开。如果停电的时候,也可以用手摇动摇把,手动开启密集架、*为方便的是智能密集柜安装有我公司自主研发的智能软件,软件程序可安装于档案管理计算机中,在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库,在以后的管理过程中,只要在计算机管理界面输入需要查询的档案,该档案所在的密集架架体即可自动打开。

(1)挤压保护:当密集架挤压到人体时,密集架可检测出压力和电机电流的变化。当这一变化超过规定数值时,密集架将自动停止。

(2)红外线感应保护:智能型密集架的架体之间都安装有红外感应系统。当密集架被打开时,红外感应自动启动,工作人员在架体间工作时,密集架无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架,这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员,起到保护作用。

(3)人体感应保护:智能型密集架还安装有人体感应系统,如红外感应一样,当架体间有人时,不能随意开合其他架体,保护工作人员的安全.

为了方便工作人员管理和存取档案方便,智能型密集架装有LED灯光定位系统、当工作人员需要查询一份档案时,只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称,该档案所在密集架自动打开,所在列指示灯闪烁,告知所在列,层指示灯闪烁,告知所在层,档案盒下方指示灯闪烁,确定档案位置,管理人员只需要按照指示直接取用即可,极大的减少了档案管理人员的工作量,档案管理更加安全、快捷、方便。

温湿度检测

为了确保档案干燥的保存环境,智能密集架有屏幕显示温湿度,工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的安全性。

智能通风管理

智能型密集架提供多组通风接口,工作人员可根据智能温度计的显示温湿度,单击 "通风"按扭,各通风接口即自动工作,维护密集架整体的保存环境。也可设置自动通风功能,以防人员调动遗忘,造成档案受损。

远程控制功能在档案管理的计算机软件界面上可开启或关闭密集架电源,不用工作人员来回奔忙,而管理计算机可设置于客户需要的任何地方,通过密码权限对档案密集架进行操作.

结构特点:密集架采用先进的一体式传动机构,保证传动的可靠性。在电动控制状态或手动控制状态时,除固定列外,各移动列采用离合器使各列链条轮分离而不带动,减少了传动阻力,减轻了操作推动力,使操作更便捷。

高度智能化:电脑智能型多功能密集架的核心是有单片机和计算机组成,这给智能化设计提供了强大的平台,该产品在档案录入完成自动生成识别码,主控电脑与密集架之间双向通讯,实现了对无序存放的资料进行有序管理的功能,每列状态实时监控,异常情况通过语音提示。整个档案管理工作轻松快捷、准确、安全。减少了重复劳动,提高了工作效率。

安全性保障:电脑智能型多功能密集架自动控制系统控制部分采用低电压控制。控制板电压采用5V、12V直流电压,电磁离合器采用24V直流电压。一体化电机采用36V直流电压。同时,过道采用红外线安全保护,以确保人物安全。


除尘除霉型智能密集架
档案柜变为消毒柜,档案无需定期消毒 。

技术目标:

Ø实现密集架体内微生物(霉菌)、颗粒物(灰尘)、化学污染物(气味)控制在档案安全存放标准范围内,并高于标准。

Ø实现除尘除霉功能启动后,空气质量30分钟内达到优 级的功能。

Ø落实启动智能密集架通风换气功能时,空气质量得到真正改变,并达到标准。

Ø实现档案长期存放的档案八防安全管理的工作防护要求

Ø实现档案密集架体内的空气质量监控检测,并智能分析,智能分布控制

功能实现:

Ø静音

Ø数据实时监控:温湿度、TVOC、HCHO、PM1、PM2.5、PM10、CO2、SO2

Ø维护保养提示功能

Ø空气质量数据存储功能,空气质量报表功能

  

手摇密集柜
手摇式密集柜,是一种家庭使用柜,由底盘、立柱、搁板及支承板、顶板、护板、门面、传动机构、道轨、防震装置及防尘、防鼠装置等部分组成。

制造结构

1 手摇式密集架为框架结构:由底盘、立柱、搁板及支承板、顶板、护板、门面、传动机构、道轨、防震装置及防尘、防鼠装置等部分组成。

2 节型、架高、架宽、层数和列数均可按用户需要选定。

3 轨道采用20×20方钢制作,有镀锌的、不锈钢管套的,可根据用户需要进行选择。

4 底盘架组合为焊接式底盘分段组合式,加工精度高,具有对接互换性好,节型范围宽等优点。

5 挂架采用加强盘的整体架板和有扣钩的挂板,架板组装后平整牢固。齿轮自动挂挡结构,摇把可自行停于垂直位置,手柄可折叠,以避免通行障碍。

6 传动机构采用精密HR109204内调心轴承、428链条、双轴转动、移动灵活、摇动轻便。

 

7 手摇式密集柜各列之间装有磁性吸力的橡胶密封条装置,该密封条经防老化处理。在架体顶部装有防尘板,底部装有防鼠档、合拢后无缝隙,达到了防火、防尘、防鼠、防倒的要求。

8 表面喷塑,导轨有预埋式、加固支撑式,地面平铺式三种,预埋式轨道在地面水泥上铺,要求垫层坚固平整,导轨铺完后再做表面层。地面铺轨式轨道直接安装在现已完工的地面上。轨道与地面的连接方式为采用膨胀螺丝固定。

9 表面处理采用乳化剂和碱性助洗脱脂、磷酸除锈、锌系薄膜型磷化、钝化、*后粉末喷涂。装饰防护性能良好,附着力强。架体内壁的处理方法和外表的处理方法想同。

智能档案柜 

档案架用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、财务凭证、货物等,与传统式书架、货架、档案架相比,存储量大,且更有系统性。

产品采用*冷轧钢板模压成型,表面经去油--除锈--表调--磷化--清洗--钝化等十道工序加工而成。国际*新流行色亚光静电喷粉,高温塑化而成,防锈蚀性能*,颜色由用户多种选择。架体之间的接触面配有缓冲,磁性密封条,顶部有防尘板,底部有防鼠装置。每列架体设有安全限位制动装置及防倾倒装置。边架装有锁具,用于整体锁闭。传动机构通过精加工处理,使用精密轴承,传动灵活平稳。层板间距根据需要可自由调节。

传统木质开放式档案架具有生产工艺简单,造价低,利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。

活动式密集架是在传统档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起,使档案在单位面积上的存贮量提高,节省面积可达50%以上,并有防火、防盗、防尘等优点。但这种档案架造价高,增加了建筑负荷,增加了库房建筑的投资,调用档案不如一般的档案架方便,如遇特殊情况,抢救档案比较困难。

智能回转柜
自动选层档案柜,可以根据用户的空间特点进行联体组合,高度/层数等参数可以灵活订制,以实现办公环境的合理配置。不同的档案柜,以及不同房间地点的档案柜可以联网控制,并且根据用户需要,还可以提供与单位局域网的其他资源(如MRP,ERP,SAP)进行链接和数据交换,便于接入用户的中心管理系统。

RFID,即射频电子标签的应用,可以进一步提高档案及物品管理工作的效率。管理者无需打开档案盒,只需将带有RFID标签的档案盒在专门的阅读器前经过,就可以显示盒内档案的各种信息,增强了管理者对库内存储资料的信息收集、管理和跟踪的能力,乃至实现对库存档案的动态化管理。

 阅读器功能强大,可以实现快速扫描,一次性数据处理量大。RFID阅读器可以从众多带有射频标签的库存档案中快速读取包括档案位置信息、档案内容摘要等多项有关信息。阅读速度可以达到每秒200个标签。

 射频标签的信息容量大,使用寿命长,并且可以重复使用。与传统的条形码或磁性存储介质相比,RFID系统存储的数据量大大增加,可以达到1K以上;标签内存储的内容可以反复擦写而不会损害标签的功能,因此可以重复使用。

 射频标签的安全性非常好,数据存储具有密码保护,识别码*,无法仿造,因此存储的内容不易泄密,不易被侵入。

 射频标签的体积小,形状多样化,可以与库存资料形成灵活牢固的结合。射频标签的小型化和多样化正在发展之中,可望在不久的将来,实现更大量的信息存储,并且与库存物品更为完美的结合。

 利用射频标签,可以实现远距离无障碍阅读,极大地减轻了人员的工作量,提高了效率。


固定档案架
档案架用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、财务凭证、货物等,与传统式书架、货架、档案架相比,存储量大,且更有系统性。

产品采用*冷轧钢板模压成型,表面经去油--除锈--表调--磷化--清洗--钝化等十道工序加工而成。国际*新流行色亚光静电喷粉,高温塑化而成,防锈蚀性能*,颜色由用户多种选择。架体之间的接触面配有缓冲,磁性密封条,顶部有防尘板,底部有防鼠装置。每列架体设有安全限位制动装置及防倾倒装置。边架装有锁具,用于整体锁闭。传动机构通过精加工处理,使用精密轴承,传动灵活平稳。层板间距根据需要可自由调节。

传统木质开放式档案架具有生产工艺简单,造价低,利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。

活动式密集架是在传统档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起,使档案在单位面积上的存贮量提高,节省面积可达50%以上,并有防火、防盗、防尘等优点。但这种档案架造价高,增加了建筑负荷,增加了库房建筑的投资,调用档案不如一般的档案架方便,如遇特殊情况,抢救档案比较困难。


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