基于物联网、云计算等新技术构建的智能管理多元化档案资源、具有感知与处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的新型虚拟档案馆。
智慧档案馆的管理对象为多元化的档案资源。多元化的档案资源包括馆藏传统档案盒新型档案的内容信息与载体信息,如原声的电子档案、档案数字化成果、档案目录数据库、档案载体信息库等;包括智慧档案馆采取各类技术手段管理档案资源的档案管理信息,如档案馆楼宇智慧管理信息等。其中,仅涉及*类信息的 智慧档案馆,我们可以称之为狭义智慧档案馆,设计全部信息的档案馆则可称为广义智慧档案馆。
大数据分析技术,优化管理经验降低工作负担,提高安全水平,合理调配档案馆内外诸要素,是档案馆未来发展的新前景。