数字化档案库房以统一的数字形式存储各种信息，包括文本、图像、声音、视频等，压缩了存储空间，改进了组织形式。信息记录形式的“数字”化，是数字化档案库房的基本特征。

　　通过对纸质档案、缩微胶片、照片、录音、录像等传统载体档案进行数字化加工，实现档案实体“虚拟化”，使之能够与其他数字档案资源一并进行管理和规范。

　　将档案业务流程、标准规范固化在数字档案室应用系统中，实现数字档案资源系统、规范管理。

　　数字化档案库房依附于网络而存在，通过不同类型的网络实现档案收集、管理和移交，用户不必亲自“登门造访”，可以利用所需的信息，从而加快信息交流与反馈的速度。

　　数字化档案库房将文书、照片、录音、录像等各类信息载体与信息来源在知识单元的基础上有机组织并链接起来，以动态分布的方式为用户提供服务，实现由档案的提供向知识的提供转变。